Aprender a Gerir pequenas Empresas (Papeis do gestor e suas Principais funções/ atividades.)

Aprender a Gerir pequenas Empresas

Papeis do gestor e suas Principais funções/ atividades.

Aprender a gerir é um processo que inclui o aprendizado e todos os mecanismos inerentes a gestão de qualquer coisa, neste caso a gestão  de pequenas empresas.

Pequena Empresa – é uma empresa que funciona em instalacoes fixas, emprega geralmente familiares e o numero de empregados não ultrapassa a 20 trabalhadores.

Utiliza uma tecnologia básica mais simples e a sua produção é de consumo local.

Exemplo: Padarias, talhos, lojas, moageiras, estaleiros, carpintarias, serralharias, quiosques, etc.. .

Gestão

Gestão faz parte das atividades da empresa e pode ser explicado como sendo a arte de fazer com que os trabalhos de uma empresa decorram com toda perfeição.

O Gestor permite a administração, a coordenação e a organização para que a empresa possa alcançar os seus objetivos.

O empresário é o principal gestor da empresa, co-ajudado por alguém escolhido entre os individous da sua confiança.

O gestor de uma empresa tem três papeis fundamentais:

1^o. Tomada de decisões;

2^o. Processamento da informação;

3^o. Relações interpessoais.

A tomada de decisões – é o processo  de escolher entre as melhores alternativas para se atingir as metas e objetivos da empresa, por isso o gestor deve:

·         Estar sempre atento, identificar oportunidades, avaliar o capital e os recursos necessários para melhorar os produtos da empresa;

·         Saber gerir os conflitos possíveis entre os trabalhadores e garantir o cumprimento de todas as tarefas.

Sobre processamento da informação o empresário faz uma supervisão constante recolhendo dados e estudando a informação sobre a empresa e o mundo exterior.

Sobre as relacoes pessoais o gestor deve ter qualidades de liderança que possa fazer com que os trabalhadores se sintam num bom ambiente.

É importante que a empresa funcione de acordo com as leis e regulamentos em vigor no pais

Atribuições na Gestão das pequenas empresas

O gestor de uma pequena empresa também leva a cabo as seguintes  atividades especificas:

1.      Planificar.

Fixar metas e objetivos da empresa determinando alternativas melhores, é preciso que o gerente saiba responder as seguintes questões:

a)      Oque há a fazer ?

b)      Quando será feito?

c)      Onde será feito?

d)     Como será feito?

e)      Quem fará a atividade?

2.      Organizar.

Identificar as tarefas e organiza-las em sectores, atribuir tarefas e atividades bem como responsabilizar e coordenar as atividades para garantir o cumprimento dos planos.

3.      Liderar.

Liderar evolve motivar e guiar os trabalhadores de varias subordinadas sendo aberto a toda informação.

4.      Recrutar pessoal.

Recrutar pessoas para executar tarefas já planificadas é tarefa do gestor, as pessoas devem ser certas para um desempenho transparente e eficaz.

5.      Controlar.

O controle em pequenas empresas deve ser rígido principalmente com os artigos comprados e vendidos, com o dinheiro cobrado e pago, com o stock e todos os bens da empresa.

6.      Comunicar.

O gestor deve ser uma pessoa aberta dando informacoes claras aos trabalhadores, aos  formadores e aos clientes.

7.      Motivar.

O gestor deve incentivar  os trabalhadores a fazerem o máximo para alcançar as metas da empresa  dando bons salários, segurança no trabalho, promoções, alojamento, subsidio de transporte e assistência médica medicamentosa.

8.      Orçamentar.

Um orçamento é um plano detalhado que mostra a utilização de recursos financeiros durante um tempo determinado, o gestor deve controlar este plano com rigidez de modo que os objetivos da empresa sejam cumpridos e que ela nunca se afunde “Cair, Falir, Decair, Declinar”, etc.